Menyimpan dan Membuka File Excel 2010 Dengan Cepat

Jika Anda mempunyai file Excel yang berisikan data yang sangat kompleks dan banyak, sehingga kadang ketika dibuka menjadi lebih lambat, maka sebaiknya disimpan dalam file Excel Binary.

Biasanya Excel menyimpan file workbook dengan format standar yaitu Excel Workbook (.xlsx) dan Excel Macro Enabled Workbook (.xlsm), tetapi pada Excel versi 2010 mengalami kemajuan dalam pembacaan dan penulisan format yaitu xml.

Akan tetapi bila workbook Anda memiliki area kerja yang besar (kompleks) dan banyak menggunakan data serta rumus-rumus maka pemilihan standar file format biasa akan membuat penyimpanan dan penulisan file menjadi sedikit lebih lama.

Oleh karena itu untuk lebih mempercepat dan mempermudah Excel melakukan penyimpanan dan penulisan ke file tersebut digunakan format Excel Binary Workbook.

Untuk menyimpanan dan membuka workbook dengan cepat, langkahnya adalah:

Buka file Excel yang memiliki data yang banyak dan menggunakan rumus yang rumit.

Kemudian klik ribbon File, lalu klik Save As maka akan muncul kotak dialog Save As

Lalu pada Save As Type ganti dengan Excel Binary Workbook (.xlsb)

Kemudian klik tombol Save, Excel akan menyimpan dalam file dengan format binary.

Maka setelah langkah diatas selesai, file yang Anda simpan akan dapat dengan mudah terbuka.

Selamat mencoba...

Menyimpan Dokumen Excel Dengan Password

Excel memiliki sebuah fitur yang menginjinkan Anda untuk menyimpan sebuah workbook atau lembar kerja sebuah file dengan menggunakan password. 

Sehingga hanya orang yang memilki password tersebutlah yang dapat mengakses file yang telah tersimpan.

Untuk menyimpan sebuah password dengan menggunakan perlindungan password, langkah-langkahnya adalah:

1. Buatlah lembar kerja yang akan di simpan atau lembar kerja yang ada yang akan diberi password

2. Lalu pilih Save As dari menu File (jika memakai Excel 2010), atau dari Office Button jika memakai Excel 2007.

3. Maka Excel akan menampilkan menu Save As, dan sebelum melakukan penyimpanan maka pilih Tool disamping sebelah kanan Save pada bagian bawah. Pada menu tersebut pilih General Options.

4. Lalu akan terbuka menu General Options; ada dua pilihan yaitu Password toopen, yaitu jika ini yang diisi password, maka setiap file Excel tersebut dibuka maka langsung ditanya passwordnya, jika dipilih Password to modify, maka file yang telah diberi password masih bisa dibuka dengan hanya dibaca saja (read only), tetapi jika ingin memodifikasi akan diminta passwordnya.

Anda dapat mengatur mana yang sesuai dengan keinginan, dan diminta untuk mengkonfirmasikan kembali password yang telah dibuat, kemudian klik OK. Setelah itu klik Save untuk melanjutkan penyimpanan.

Contoh gambar diatas adalah file yang telah dismpan dengan password dengan pilihan password to open, lalu dibuka kembali, maka akan diminta untuk mengkonfirmasikan password yang telah Anda buat.