Menyimpan Beberapa File Excel dengan Workspace

Fasilitas Workspace memungkinkan Anda yang terbiasa membuka beberapa workbook sekaligus dalam pekerjaan Anda dapat membukanya denga membuka workspacenya.

Pekerjaan ini dapat dilakukan tanpa harus berulang kali mencari dan membuka file-file tersebut. Secara fisik workspace adalah sebuah file yang memuat link file-file yang Anda simpan dalam satu workspace.

Sewaktu Anda membuka sebuah workspace maka yang terjadi adalah Excel membuka secara otomatis file-file yang ada dalam workspace tersebut.

Workspace ini berguna sekali sewaktu Anda sedang memerlukan beberapa file Excel yang saling berhubungan dan saling link antara satu file dengan file lainnya.

Cara menyimpan workbook Anda dalam workspace adalah:

Siapkan workbook-workbook yang Anda perlukan untuk disimpan menjadi satu workspace.

Lalu klik View dan klik Save Workspace.

Maka akan muncul kotak dialog Save Workspace

Pilihlah tempat dimana Anda ingin menyimpan file tersebut.

Setel itu tentukan nama file yang Anda inginkan pada kotak File Name

Klik tombol Save, (ekstensi file workspace adalah .xlw)

Perbedaan file biasa yang berekstensi xlsx dan file workspace yang berekstensi .xlw dapat Anda lihat pada gambar berikut